Lizenzverwaltung

Das Lizenzverwaltungsmodul bietet eine zentrale und strukturierte Übersicht über alle Softwarelizenzen und Abonnements entlang ihres gesamten Lebenszyklus – von der
Einrichtung über die aktive Nutzung bis hin zur Verlängerung oder Kündigung.

Jede Lizenz wird mit ihren wesentlichen Eigenschaften erfasst: Hersteller, Produkt, Lizenztyp, Status, Gültigkeitszeitraum, Kosten und verfügbare Sitzplätze. Diese
Informationen werden sowohl in einer kompakten Listenansicht als auch in einer detaillierten Einzelansicht dargestellt, die alle relevanten Daten, Notizen und zugehörigen
Dokumente bündelt.

Die visuelle Aufbereitung durch farbige Statuskennzeichen, Auslastungsbalken und hervorgehobene Fristen ermöglicht eine schnelle Einschätzung der aktuellen Situation. Filter- und Suchfunktionen erlauben es, den Bestand nach verschiedenen Kriterien wie Lizenztyp, Status oder Ablaufdatum zu durchsuchen und gezielt anzuzeigen.

Durch die Integration von Mengensteuerung und Kostenkontrolle entsteht eine transparente Grundlage für Kapazitätsplanung und Budgetierung. Die Verknüpfung mit Verträgen
stellt sicher, dass rechtliche und kaufmännische Zusammenhänge stets nachvollziehbar bleiben.

Das Modul unterstützt eine lückenlose Dokumentation, erleichtert die Einhaltung von Compliance-Anforderungen und schafft die Voraussetzungen für eine vorausschauende
Lizenzplanung – von der rechtzeitigen Verlängerung bis zur Vermeidung von Übernutzung.