Functions

Das Vertragsmanagement hilft dabei, Ausgaben, laufende Verträge und Kündigungsfristen im Blick zu behalten.

Vertragsenden werden automatisch im Wartungskalender erfasst und zusätzlich im entsprechenden Dashboard-Widget angezeigt.

Beträge können wahlweise als Brutto- oder Nettowerte dargestellt werden. Verträge lassen sich mit Firmen aus dem Adressbuch verknüpfen. Zudem können Dokumente sowohl zum Vertrag als auch zur zugehörigen Firma hinterlegt werden.

Vor Ablauf der Kündigungsfrist erfolgt eine Erinnerung per E-Mail an die im System hinterlegten Mitarbeiter.

Der API-gestützte Garantieabruf für DELL- und HP-Geräte ist eine zentrale Funktion meines Assetmanagements.

Voraussetzung dafür ist die Freischaltung der jeweiligen API-Schnittstellen bei den Herstellern. Während das bei DELL in der Regel recht unkompliziert funktioniert, ist der Prozess bei HP und HPE etwas aufwendiger.

Nach dem erfolgreichen Abruf werden Kaufdatum und Garantieende automatisch im jeweiligen Asset hinterlegt, sodass keine manuelle Pflege notwendig ist.

Die Funktion wird nur dann angezeigt, wenn es sich um ein DELL- oder HP-Gerät handelt und die entsprechende API-Anbindung in den Einstellungen konfiguriert ist.