Das Asset-Management-Modul verwaltet alle Geräte und Inventargegenstände eines Unternehmens – von der Erfassung über die Zuweisung bis zur Ausmusterung.
Die Übersichtsseite zeigt alle Kategorien wie Computer, Netzwerkgeräte oder Drucker als Kacheln mit der jeweiligen Anzahl der enthaltenen Assets. Ein Dashboard mit Kennzahlen
gibt einen schnellen Überblick über die Gesamtzahl der Assets, die Geräte im Lager und die verfügbaren Kategorien.
In der Listenansicht können Assets entweder als Kacheln oder in einer detaillierten Tabelle angezeigt werden. Filter nach Kategorie, Status oder Suchbegriffen ermöglichen die
Suche nach Inventarnummern, Seriennummern, Personen oder Modellen. Die Tabellenansicht lässt sich nach allen relevanten Spalten wie Name, Inventarnummer, Kategorie,
Hersteller, Standort, zugewiesener Person und Status sortieren.
Die Detailansicht jedes Assets zeigt alle Informationen: Grunddaten wie Inventarnummer und Seriennummer, Klassifikation mit Kategorie, Hersteller und Modell, Zuweisung und
Standort, Kaufdaten und Garantie, sowie benutzerdefinierte Felder und Notizen. Zusätzliche Abschnitte listen verknüpfte Tickets, Typ-Bilder und Systeminformationen wie
Erstellungs- und Änderungsdatum auf.
Für Geräte bestimmter Hersteller wie Dell, HP Inc. und HPE wird automatisch der aktuelle Garantiestatus abgerufen. Das Modul ruft dabei die Garantieinformationen direkt von
den Hersteller-APIs ab, zeigt die Support-Einträge mit Start- und Enddaten an und kennzeichnet abgelaufene oder bald auslaufende Garantien farblich. Bei Bedarf können die
Daten manuell aktualisiert werden, und bei Übereinstimmungen werden Felder wie Kaufdatum oder Garantieende automatisch im Asset aktualisiert.
Das Formular zur Asset-Erstellung und -Bearbeitung ist mehrspaltig aufgebaut und umfasst Identifikation (Name, Inventarnummer, Seriennummer mit Barcode-Scanner),
Klassifikation (Kategorie, Status, Hersteller, Modell mit Filterung), Zuweisung und Standort (mit Personen-Suche aus dem Verzeichnis und Standort-Baumauswahl), Kaufdaten
sowie benutzerdefinierte Felder, die dynamisch basierend auf Kategorie und Typ geladen werden.
Besondere Funktionen wie die Bulk-Anlage ermöglichen die gleichzeitige Erstellung mehrerer Assets (bis zu 50 Stück) mit gemeinsamen Eigenschaften und individuellen
Seriennummern. Separate Verwaltungsbereiche für Hersteller und Modelle/Typen bieten vollständige Kataloge mit Bearbeitungsmöglichkeiten, Bild-Uploads und technischen
Spezifikationen.
Das Modul unterstützt verschiedene Workflows: Assets können Personen zugewiesen, zwischen Standorten verschoben, mit Statusänderungen versehen und mit Garantieinformationen
angereichert werden. Die Integration von Barcode-Scannern für die Seriennummernerfassung, QR-Code-Generierung für Inventaretiketten und direkter Druckfunktionen für Etiketten
(über DYMO Connect oder Windows-Druckdialog) rundet die Funktionalität ab.
Die Kombination aus übersichtlicher Darstellung, flexibler Filterung, detaillierter Dokumentation und effizienten Massenoperationen bildet eine Grundlage für die
Inventarverwaltung. Der gesamte Asset-Lebenszyklus – von der Anschaffung über die Nutzung bis zur Ausmusterung – bleibt dabei nachvollziehbar.
